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武义县人大常委会机关办文规程

      [日期:2008-05-13] [字体: ]
  收文应根据来文情况进行分类,分为阅办件、传阅件,按不同程序办理。阅办件要做好登记、送批、传办等环节工作。传阅件要做到及时签收传阅。(一)收文1、签收(1)签收来文要逐件清点,重要文件要逐页查点;如发现问题,应及时向办公室领导汇报并同时向发文机关请示,待发文机关有明确答复后再行办理。急件要注明签收的具体时间。2、登记(2)机关来文分为领导阅批件和传阅性文件两大类。领导阅批件的范围包括:中共中央、全国人大常委会、国务院,省委、省人大、省政府,市委、市人大、市政府有关文件,相关会议通知。县委、县政府涉及人大工作的有关文件,应由人大常委会任命干部的提请文件。乡镇人大主席团、街道人大工委有关人事任免文件和工作性请示。(3)凡领导阅批件均应将收文序号、收到日期、来文单位、文号、标题、密级、缓急时限、份数及承办情况逐项登记清楚,以便查询。(4)除领导阅批件外的一般工作性部署文件为传阅性文件,单独立夹并传送。(5)对少数直送领导的下级来文或领导带回的上级来文,应补办收文登记手续。以个人名义出面,签有单位意见的,作来信处理,个别特殊情况由办公室领导酌处。3、送批(6)经收文登记的文件,应于当天送办公室领导阅签后送相关常委会领导阅批,急件应立即送批;送批的上级来文应注明发文单位、收到日期、文件份数及分发范围。4、传办(7)常委会领导阅批的文件,需办公室或各工委办理的,一般应先送办公室主任或工委主任阅知,然后送达其他阅办对象;需有关部门办理的,由行政科根据领导批示及时抄告或送达有关部门、领导办理。(8)传阅文件一般应先送文件相关的委办领导传阅,而后送其他委、办传阅。传阅文件应每天检查一次,加快传阅速度。文件周期一般应掌握在一周之内。(9)不列入收文的上级来文,一般应送常委会领导传阅。5、清理(10)当年来文应在次年的3月底前清理核对清楚,其中属清退范围的文件,应按清退目录清理核对后及时清退;属销毁的文件应按规定销毁。(二)发文1、拟文(11)承办人在草拟文稿之前应做到全面、准确地了解领导部署的意图,了解党和政府有关的方针、政策和法律法规,了解掌握有关情况和数据。(12)拟文应根据需要确定适用文种。(13)需要与有关部门联合行文的要征求各联名机关的意见,或联名机关共同商定提纲后再行起草。(14)正式文件的文稿必须有统一印制的封面,按规定填写好有关内容。2、核稿(15)文稿一般由办公室分管文字工作的副主任负责审核。(16)文稿审核的重点是:是否确需行文;内容是否符合党和国家的方针、政策以及有关的法律法规;是否完整、准确地体现领导机关的意见;是否全面、准确地反映客观实际情况;提出的建议、意见是否切实可行;联合行文的会签手续是否完备;文字表述是否概念准确、简明扼要、条理清楚、语法规范;文件格式是否符合要求,文种选择是否适当,以及秘密等级、缓急时限、发文范围等标注是否合理;拟、校、核稿用笔是否符合规范。3、签发。(17)核稿后的文稿,人大常委会文件,经办公室主任审阅后,送常委会主任审签;办公室文件,一般的由办公室主任审签,重要的文件送常委会主任审签。(18)对已经常委会领导审签的文稿,如确需作较大修改,应请示原审签领导同意,修改后再送复审。(19)非正式文件的审签:《武义人大信息》以及各类上报信息,一般由办公室主任审签。内部明传电报,办公室发的由办公室主任审签,常委会发的由常委会主任审签。(20)新闻稿件由办公室分管文字工作的领导审签。(21)所有文稿都应由核稿责任人签字后方能付印。4、印制(22)正式文件文稿打印之前,应由行政科进行发文登记。检查文件封面(首页)应就手续是否完备,如有欠缺或差错应请承办人重新审核补办,然后打印。(23)成文日期以文件签发或会议通过的日期为准。文件抄送(抄报、抄发)范围打在文件末页左下部。5、校对(24)打印件在付印之前,应经校对人员校对,进行二稿校对。第一稿校对:凡正式文件由拟稿人校对;讲话稿、简报等文字材料由拟制委办或科室校对。第二稿校对:由综合科或核稿人进行校对。校对工作应做到:忠实于原稿,从文件版式到内容、从头到尾仔细核对,错处应以正确符号标注在两旁空边;核对中如发现原稿字迹不清或可能有错,应请核稿人重新审核;重要文件应进行唱校,并核对两遍以上。(25)凡油(胶)印文件,其校对后的清样应由有关领导审核签字后方能付印。(26)文件校对人应在原稿上签名,以示负责。(27)文件用印之前收发人员应做好最后把关,审阅无误后再行用印。收发人员经阅读校对后签名,以示负责,如发现差错,应请拟稿或核稿人处理。(28)正式行文都应加盖机关印章,文件用印位置在成文日期上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月;原稿用印位置在首页正中。7、分发(29)文件分发应按指定范围、份数,经清点、核对无误后方能装封、分发和邮寄。(30)列入立卷归档的文件,一般应每季清理、核对一次,发现遗漏及时查找,并向分管领导汇报。(31)当年应立卷归档的文件,应在次年6月底前做好立卷归档工作。
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